Amplía tus oportunidades de negocio con una sola herramienta de Birdview Project Management

Te llevará 8 pasos comenzar con un enfoque completamente nuevo para gestionar tus proyectos, recursos y finanzas. Utiliza Birdview PSA como un lugar centralizado para todas tus ideas de negocio.

Crea planes de proyecto rápidamente:

Configura un proyecto en unos pocos clics

Utiliza nuestro Centro de Actividades para crear nuevos planes de proyecto alineados con tu metodología preferida. Aplica la función de Archivado para tener una vista más clara de tu trabajo.

Comienza con plantillas predefinidas

Maximiza la productividad y acelera la entrega de proyectos utilizando plantillas incorporadas o configurando tus propias plantillas personalizadas para trabajos similares o repetitivos.

Importa datos existentes fácilmente

Trae tus datos de proyectos existentes importando archivos de Excel o MS Project. Si necesitas una sincronización bidireccional, exporta tus planes a PDF, Excel o MS Project.

Visualiza tus datos de proyecto a tu manera

Vista en forma de tabla:

Visualiza tus tareas en un formato similar a Excel para:

• Obtener una visibilidad completa de tu trabajo
• Evitar excesos de presupuesto y plazos incumplidos mediante indicadores de riesgo
• Personalizar el flujo de trabajo según tus necesidades
• Asegurarte de no pasar por alto nada utilizando estados codificados por colores
• Arrastrar y soltar un número ilimitado de tareas y subtareas para organizar tu proyecto

Vista de gráfico de Gantt:

Utiliza gráficos de Gantt interactivos para planificar y visualizar tu trabajo de manera inteligente con la herramienta de seguimiento Birdview PSA.

• Mantén un ojo en el progreso y las fechas límite de tus tareas.
• Haz ajustes sobre la marcha.
• Mantente al día con la línea de tiempo del proyecto.

Tablero Kanban:

Utiliza una herramienta de gestión de tareas al estilo Kanban para identificar fácilmente cuellos de botella y centrarte primero en las cosas más importantes.

• Obtén una visibilidad completa sobre el progreso y las prioridades de tu equipo en toda tu organización.
• Arrastra y suelta tus tareas a la siguiente fase.
• Actualiza automáticamente a los miembros de tu equipo sobre los cambios realizados.
• Guarda proyectos filtrados como una vista personalizada.

Vista de calendario:

Obtén una vista general de todas las actividades y fechas de vencimiento con nuestro calendario completamente personalizable y codificado por colores integrado en el software de seguimiento Birdview PSA.

Personaliza tu entorno empresarial

Flujos de trabajo:

• Flujos de trabajo para cada etapa del proyecto.
• Propiedades, campos y roles personalizables ilimitados.
• Vistas personalizables, arrastrar y soltar.
• Tarjetas de proyecto y tarea totalmente personalizadas.
• Configuración de codificación de colores para cualquier propiedad.

Gestión de cartera:

• Agrupa proyectos en carteras según las características de tu elección.
• Presupuestación y priorización masivas.
• Segmentación por KPI, riesgos, problemas.
• Decisiones informadas basadas en datos.
• Todo el trabajo organizado en carteras.

Roles y Permisos:

• Roles y marcadores de posición personalizables ilimitados.
• Restricciones personalizables para proyectos y usuarios.
• Gestión de permisos en todos los niveles.
• Restricciones en el intercambio de datos.
• Herramientas de gestión de proyectos para control de acceso a datos.

Más de 2,000 integraciones:

• Integra todas tus soluciones existentes con las herramientas de gestión de proyectos Birdview PSA para que funcionen de manera eficiente y sin problemas.
• Conéctate con Gmail, Jira, Salesforce, Slack, Outlook, HubSpot y mucho, mucho más.
• Aprovecha nuestra API probada en el campo para satisfacer tus necesidades específicas de integración.

Establece una colaboración rápida y transparente

Proceso de aprobación rápido

Solicita y realiza un seguimiento de las aprobaciones de múltiples interesados en tiempo real. Al revisar imágenes, los usuarios pueden agregar anotaciones para proporcionar comentarios visuales directos en el momento de la revisión.

Los gerentes pueden optar por revisar y aprobar el trabajo utilizando nuestra herramienta de gestión de proyectos en sus dispositivos móviles o desde su bandeja de entrada de aprobaciones.

“Todas las discusiones directamente en las tareas:

Almacena todos los datos en un lugar centralizado mediante la mensajería, compartiendo y añadiendo anotaciones a archivos a nivel de tarea o proyecto con la ayuda del software de seguimiento Birdview PSA.

• Crea notas directamente en imágenes.
• Etiqueta a miembros específicos del equipo al enviar un mensaje directamente en la tarea.
• Añade archivos, capturas de pantalla, etc., directamente a la descripción o comentario de la tarea.

Notificación en tiempo real sobre actividades importantes

Configura notificaciones de escritorio y por correo electrónico según tus preferencias personales con nuestro software de seguimiento de proyectos.

• Recibe una notificación cuando alguien te etiqueta en la tarea.
• Notifica solo a las personas cuya atención es necesaria.
• Sigue las tareas en las que no estás trabajando pero deseas recibir notificaciones para seguir su progreso.

Portal especial para invitados para clientes

Entrega proyectos de manera consistente a tiempo mientras mantienes informados a los interesados mediante nuestras herramientas de seguimiento. Concede visibilidad a clientes e interesados para que puedan ver y seguir el progreso, revisar elementos de aprobación y proporcionar comentarios con el portal gratuito para invitados.

Optimiza tus procesos empresariales

Formularios de Admisión Personalizados

• Automatización de la admisión de proyectos.
• Formularios personalizados para nuevas solicitudes.
• Plantillas para proyectos recién creados.
• Aumento de la capacidad del proyecto.
• Número ilimitado de formularios personalizados.

Plantillas Ilimitadas

• Guarda y reutiliza las mejores plantillas de proyectos.
• Elimina la entrada de datos innecesaria.
• Ten un mejor control sobre los presupuestos y costos de tus proyectos al reutilizar tus planes de proyecto anteriores.
• Identifica los roles necesarios dentro de tu plan asignando tareas y horas a recursos marcadores de posición.

Dependencias

• Consistencia en el proceso de entrega de proyectos.
• Configuración de dependencias de proyectos.
• Saber cuándo comenzar cada tarea.
• Actualizaciones automáticas de la línea de tiempo.
• Automatización de tareas repetitivas.

Lista personal de tareas

• Visualización de tareas asignadas.
  Priorización eficiente de tareas.
• Filtrado de tareas según la vista preferida.
• Seguimiento del tiempo desde listas de pendientes.
• Actualizaciones de estado compartidas con el equipo.

Planifica, realiza un seguimiento y pronostica recursos

Planifica tus necesidades de recursos

Simplify your resource planning, allocation, and utilization to optimize your most important resource – people.

Asigna recursos de la manera correcta

• Visualiza y ajusta la carga de trabajo asignada.
• Identifica y soluciona la sobrecarga y la falta de carga de trabajo en el equipo.
• Evita períodos de inactividad y el agotamiento del personal.

Pronostica la demanda futura de recursos

• Pronostica la carga futura de tus recursos.
• Utiliza escenarios hipotéticos para una mejor planificación.
• Utiliza tu experiencia anterior para crear pronósticos realistas.

Hace Seguimiento y Gestionar Presupuestos y Gastos del Proyecto

Seguimiento del tiempo

Cuando dependes de que los miembros de tu equipo ingresen su información de manera oportuna y precisa, el seguimiento del tiempo debería ser tan preciso como tu equipo.

Con Birdview PSA, cada empleado elige el método de seguimiento del tiempo más conveniente: entrada única, envíos semanales o un temporizador incorporado con funcionalidad de cronómetro.

Registro de tiempo disponible en el Centro de Actividades, Vista de Mis Asignaciones, Hojas de Tiempo y la aplicación móvil.

Realiza el seguimiento de costos y gastos

Con nuestro software de gestión de presupuestos de proyectos, puedes realizar un seguimiento y comparar fácilmente tanto los gastos planeados como los reales para construir tu presupuesto proyectado y estimar todos los costos internos.

• Convierte los gastos planeados en gastos reales.
• Añade y gestiona gastos reales en la aplicación para iOS.
• Marca los gastos como “facturables” y “facturados” cuando se cargan a un cliente o se han facturado, respectivamente.
• Registra el tiempo rastreado por los empleados contra clientes, proyectos y tareas como facturable o no facturable.
• Ingresa un valor negativo para todos los tipos de gastos.

Mantente dentro del presupuesto, siempre.

Administra el presupuesto de tu proyecto y haz un seguimiento en tiempo real contra los costos reales sin necesidad de generar un informe. Obtén información actualizada sobre tus beneficios y costos mediante nuestra herramienta de seguimiento de proyectos para evitar excesos de presupuesto y mantener un control sobre la salud financiera de tu organización.

Obtén perspectivas sobre la salud financiera de tus proyectos

Identifica el rendimiento financiero de cualquier proyecto en tiempo real y obtén toda la información que necesitas para tomar medidas utilizando nuestra herramienta de seguimiento de proyectos.

• Genera informes personalizados para revelar los resultados financieros reales.
• Compara el rendimiento actual con los objetivos y presupuestos previstos.
• Identifica y soluciona cuellos de botella.
• Descubre oportunidades para impulsar el crecimiento del negocio.

Visualiza el panorama completo en cualquier momento

Informes avanzados

• Más de 250 informes personalizados sobre proyectos, recursos, finanzas, tiempo, capacidad, pronósticos potenciados por inteligencia empresarial (BI).
• Información valiosa sobre el trabajo del equipo.
• Visualización del rendimiento.
• Analítica de grandes datos.

Panel de Proyecto

• Paneles de control totalmente personalizables.
• Seguimiento de KPI en tiempo real.
• Solo la información que necesitas.
• Resultados compartidos con los interesados.
• Widgets y informes incorporados.
• Decisiones eficientes basadas en datos.

Pronóstico con inteligencia artificial

• Algoritmos de inteligencia artificial/aprendizaje automático incorporados.
• Análisis de múltiples variables.
• Predicción de la fecha de finalización del proyecto.
• Entrega de proyectos a tiempo.
• Gestión eficiente de tiempos de inactividad.
• Predicción y eliminación de riesgos.

Apps móviles

• Aplicaciones móviles para usuarios de iOS y Android.
• Gestión de proyectos sobre la marcha.
• Acceso a funciones de gestión de proyectos a través de dispositivos móviles.
• Trabaja en cualquier momento y lugar.

Unifica equipos con software de colaboración en proyectos

Conecta tus equipos y clientes para una colaboración rápida y efectiva

Conecta tus equipos y clientes para una colaboración rápida y efectiva.

• Asigna tareas a miembros del equipo y envía invitaciones.
• Comparte archivos, comenta y proporciona retroalimentación en tiempo real.
• Acelera el proceso de aprobación.

Comunica con facilidad

Comenta en proyectos y tareas y envía mensajes a tu equipo directamente desde el Centro de Actividades. Todos los mensajes se guardan para que los miembros del equipo puedan ponerse al día con las conversaciones en cualquier momento que lo deseen.

Si prefieres utilizar el correo electrónico, elige recibir notificaciones por correo electrónico de los mensajes enviados a través de la plataforma y responde directamente desde tu bandeja de entrada. Tu mensaje se publicará directamente en Birdview PSA.

Aumenta la colaboración en equipo en el lugar de trabajo

Comparte el progreso con todo el equipo

Amplía la forma en que puedes visualizar tu trabajo y proyectos.

• Observa el horario de trabajo y la línea de tiempo del proyecto con el gráfico de Gantt interactivo a pantalla completa.
• Arrastra y suelta tareas fácilmente y crea dependencias entre ellas.
• Asigna tareas, visualiza la ruta crítica del proyecto y realiza un seguimiento del progreso del proyecto con un solo clic.

Obtén retroalimentación instantánea sobre las tareas

Ya sea que estés trabajando con materiales digitales o activos impresos, la herramienta de colaboración para la gestión de equipos y proyectos de Birdview PSA puede ayudarte.

• Sube imágenes y añade comentarios para compartir con el equipo directamente en la tarea.
• Marca áreas específicas en la imagen para sugerir ediciones.
• Ahorra tiempo a tu equipo y obtén resultados más rápidos.

Acelera el proceso de aprobación

Si tú o tu equipo están trabajando en un proyecto, es posible que necesiten la aprobación de alguien antes de continuar.

• Permite que los miembros del equipo soliciten aprobaciones dentro de la tarea utilizando los flujos de trabajo de aprobación.
• La persona seleccionada recibirá una notificación de la aprobación pendiente tan pronto como envíes una solicitud.

Recibe notificaciones en tiempo real para colaborar de manera eficiente

Define un conjunto personalizado de reglas para cada usuario y asegúrate de que reciban notificaciones y alertas de inmediato si se requiere su atención.

Mantén a todos actualizados

Elige a qué miembros específicos del equipo notificar cuando envías un mensaje.

Si no quieres estar revisando tu bandeja de entrada o panel de control constantemente, configura las notificaciones de escritorio.

Siempre sabrás lo que está sucediendo con la tarea que estás siguiendo. Incluso si no estás trabajando directamente en una tarea, aún puedes seguir su progreso.

Personaliza tu experiencia de usuario

Las herramientas de colaboración para la gestión de equipos y proyectos de Birdview PSA te permiten elegir si deseas recibir notificaciones en tiempo real o recibir resúmenes por correo electrónico varias veces al día.

Hay una notificación especial para las tareas que están pendientes y las que están vencidas, lo que permite la priorización más efectiva de las tareas pendientes posible.

Habilita configuraciones de notificación detalladas.

Puedes configurar Birdview PSA para que los miembros solo vean lo necesario y no más. Por ejemplo, puedes establecerlo para que un asignado solo sea notificado cuando se le asigna una tarea. Sin embargo, todos los miembros del proyecto serán notificados cuando se presente un nuevo problema. Con la cantidad de información que recibimos hoy en día, poder segmentar la información de la manera correcta es fundamental para el éxito de tu proyecto.

Permite que los clientes formen parte del proceso

Transparencia total de los procesos para todos

Un estado de proyecto claro y actualizado es crucial para todos los involucrados. Agrega licencias de usuario para invitados de forma gratuita y proporciona a tus clientes:

• Solicitudes de correcciones de problemas y revisiones.
•  Aprobación del cliente de los resultados del trabajo en diferentes etapas
•  Un número ilimitado de licencias gratuitas para invitados.
• Estados de proyecto según sea necesario.

Aprovecha al máximo las herramientas potenciadas por IA de Birdview

Optimiza tus flujos de trabajo, desde escribir mensajes más efectivos hasta predecir con precisión los plazos de los proyectos, y obtén mejores resultados utilizando las herramientas de IA de Birdview PSA.

Mejora tu escritura con el asistente de IA de Birdview

Mejora tu comunicación y productividad con el asistente de IA de Birdview PSA. Perfecciona tu escritura, crea mensajes más rápidamente, asegúrate de que no haya errores y saca el máximo provecho de tus conversaciones dentro de tu organización.

Asegura una comunicación clara y concisa

Escritura con IA

Di adiós al bloqueo del escritor. Comienza a escribir el mensaje y deja que el Asistente de IA haga el resto, teniendo en cuenta el contexto.

Resumen

Obtén las ideas más importantes de los mensajes en el tablero con un solo clic. El Asistente de IA de Birdview extraerá la información más relevante y la presentará de manera clara y concisa.

Conclusiones

Genera de manera rápida y sencilla listas de viñetas que son fáciles de leer y entender. Estas conclusiones incluirán solo la información más relevante.

Ahorra tiempo en ediciones y revisiones

Mejora la escritura

Con un solo clic, tu mensaje se convertirá en una redacción concisa, precisa e impactante para transmitir tu mensaje a tus colegas de manera más efectiva.

Mejora la ortografía y la gramática

No más errores ortográficos o gramaticales y erratas. Cualquier corrección se realizará sobre la marcha, ahorrándote tiempo de corrección de pruebas.

Cambia el tono de voz

Quieres lograr el tono y estilo adecuados para que tu mensaje suene más formal, profesional, amigable, directo u optimista? En cuestión de segundos, tu mensaje tendrá un estilo completamente nuevo.

Genera planes de proyecto en pocos segundos

Han quedado atrás los días en que creabas manualmente tareas y subtareas para tus proyectos. Birdview se encarga de ello por ti.

Basándose en el título de tu proyecto, nuestro Asistente de Planificación de Proyectos con IA crea un plan de proyecto completo en pocos clics para ayudarte a empezar a gestionar tus proyectos de inmediato.

Predice posibles resultados y reduce riesgos con la inteligencia artificial

Utiliza Birdview algoritmos exclusivos de aprendizaje automático/inteligencia artificial para predecir cuándo es más probable que se complete un proyecto y aumenta sus posibilidades de éxito.

Aprovecha el poder del aprendizaje automático en la gestión de proyectos

El algoritmo unico de Birdview analizará docenas de variables de proyectos, incluyendo las habilidades de los miembros del equipo, el historial de comunicación y el rendimiento pasado, para brindarte la predicción más precisa del cronograma del proyecto.

Como resultado, tus gerentes tienen la oportunidad de tomar medidas, prevenir retrasos en el cronograma y aumentar la satisfacción del cliente.

Cómo las herramientas de gestión de proyectos basadas en inteligencia artificial pueden ayudar

• Mejora la precisión de la planificación para tareas futuras.
• Apoya a los gerentes en el seguimiento del progreso del proyecto.
• Comprende mejor las actividades clave y dales prioridad.
• Proporciona a los gerentes datos precisos necesarios para tomar medidas.
• Completa proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.